Все чаще бизнес стремится свести издержки деятельности к минимуму. Так, бухгалтерский консалтинг и аутсорсинг уже давно стал нормой. Квалифицированная помощь специалистов на стороне позволяет сократить затраты на содержание штата и воспользоваться услугами высокого качества без необходимости поиска сотрудников. Однако до сих пор существуют компании, которые относятся к подобному с осторожностью. Поэтому объясняем, в чем выгоды такого подхода.
Как работает бухгалтерский аутсорсинг в РФ?
По сути, сотрудничество с компанией, занимающейся аутсорсингом, состоит в передаче некоторых рабочих функций сторонним специалистам. При этом передать можно как незначительные обязанности и рутинную работу, так и воспользоваться экспертами со стороны для составления сложной отчетности, в которой важно не допустить ни единой ошибки.
Бухгалтерский аутсорсинг представляет очевидную выгоду, для компаний, которые не занимаются финансами. Такой подход позволит оптимизировать работу организации, освободить внутренние ресурсы и направить все силы на совершенствование предприятия в профильном направлении.
На аутсорсе специалист может выполнять следующие обязанности:
- Подготавливать первичную документацию;
- разрабатывать концепции учета;
- вести бухучет по каждому регистру;
- рассчитывать зарплаты и начислять налоги;
- подготавливать и сдавать отчетные документы для налоговой инспекции и т.д.
Виды бухгалтерских услуг
Государство ежегодно усложняет правила ведения учета для бизнеса, не забывая при этом увеличить штрафы за нарушения. С недавних пор компании обязаны вести электронный документооборот. Отчитываться нужно не только перед налоговыми органами, но также перед Пенсионным фондом. При этом даже мельчайшая ошибка может привести к серьезному штрафу. А от промахов не застрахован никто. Малый бизнес выдержать такие нагрузки не способен. Поэтому руководство часто обращается за услугами бухгалтера на аутсорсе.
Чаще всего в сфере бухгалтерии предоставляются следующие услуги:
- Налоговые консультации;
- кадровый учет;
- подготовка документации (накладные, платежи, акты);
- согласование налоговых платежей;
- ведение бухгалтерского учета;
- сдача отчетных документов.
И это далеко не все услуги, которые могут понадобиться в сфере бухгалтерии. Аутсорсинг выгоден так же большим компаниям и быстрорастущим фирмам, чьи сотрудники не успевают за их развитием.
Нередко компании заказывают не только бухгалтерский учет, но юридическое сопровождение. Сотрудничество между компанией и сотрудником на аутсорсе развивается. Предприятие может заказывать консультации по вопросам, касающимся законодательства и коммерции, пользоваться поддержкой расчетных счетов в банковских организациях. Кроме того, хранение и сортировку документации тоже можно отдать на аутсорсинг.
Преимущества бухгалтера на аутсорсе
Если сравнивать традиционную форму работы бухгалтера с аутсорсингом, то у последнего варианта будут очевидные плюсы:
- У специалиста уже имеется собственное рабочее место. Нет необходимости предоставлять ему кабинет. Все услуги он будет выполнять дома или в аутсорсинговой фирме.
- Не нужно обучать сотрудника. У нанятого бухгалтера будут все необходимые познания в сфере. Кроме того, в аутсорсинговых компаниях сотрудники постоянно развиваются, принимая во внимание изменения в профессиональной сфере.
- Цена бухгалтера на аутсорсе. Нет нужны тратить деньги на огромную зарплату, аренду крупного помещения и многое другое.
- Заключение гражданско-правового договора. По нему у специалиста будет гораздо больше ответственности. Данный факт нередко упускают из виду работодатели, считающие, что бухгалтер на аутсорсе не является надежным сотрудником.
- Заинтересованность привлеченного со стороны работника поскорее закончить работу. Есть конкретные сроки, в которые нужно уложиться, однако чем раньше бухгалтер выполнит задачи, тем скорее освободится. Он не привязан к офисному графику и у него нет необходимости растягивать работу.
- Результаты деятельности проверяет аудитор из компании, в которой руководство заказало услуги.
Все эти выгоды говорят о том, что практически любая компания может отдать все задачи бухгалтерии сторонней организации.
Стоимость услуг
Работа бухгалтера на аутсорсе всегда обходится компаниям дешевле. По-другому быть не может. Все дело в существенном снижении количества трат. У компании отпадает необходимость в содержании рабочего места для финотдела. Также не требуется покупать лицензионное ПО, арендовать большой офис, платить большую ежемесячную зарплату, тратить средства на обучение и т.д. Таким образом, цены на консалтинговые услуги всегда будут выглядеть выгоднее, даже если предприятию нужна обработка огромного числа документов.
Очевидно, что услуги бухгалтера на аутсорсе будут востребованы для любой компании. Такой подход позволит улучшить систему управления предприятием, снизить финансовые и трудовые издержки, привлечь лучших экспертов в своей сфере, найм которых на полную ставку сильно бы ударил по бюджету бизнеса.
