Многие начинающие бизнесмены не задумываются о том, что после открытия компании им придется столкнуться со множеством трудностей. Ведь для успешного ведения бизнеса важно не только разбираться в собственной сфере. Требуется профессиональная юридическая, бухгалтерская, кадровая и инфраструктурная поддержка.
Чтобы заниматься исключительно задачами бизнеса и не тратить внутренние ресурсы на сторонние функции, многие руководители принимают решение об использовании комплексных услуг по сопровождению. Это эффективное решение, которое позволит оптимизировать ключевые процессы.
Кому это необходимо?
Комплексное сопровождение бизнеса поможет сократить финансовые и трудовые затраты в следующих ситуациях:
- Начинающие компании. Предприниматели, которые только начинают свою карьеру, не всегда могут собрать команду квалифицированных и опытных сотрудников. Кроме того, специалистов нужно еще и заинтересовать. Поэтому оптимальным вариантом станет решение доверить большинство обязанностей по ведению бизнеса аутсорсинговой фирме.
- Малый бизнес. Небольшим компаниям не всегда удается сосредоточиться на развитии. Зачастую сильно мешает бюрократия и взаимодействие с контролирующими органами. В этом случае комплексное сопровождение предприятий станет возможностью продолжить успешное развитие, независимо от сторонних обязанностей.
- Штатные специалисты. При возникновении сложных вопросов может понадобиться консультация экспертов.
- Крупные предприятия. Отличная возможность сократить штат сотрудников и оптимизировать работу компании.
Что нужно знать об аутсорсинге?
Найм специалистов в штат, ведение кадрового учета, расчет налогов, предоставление интересов предприятия в суде и взаимодействие с контролирующими органами. Это далеко не полный спектр задач, которые необходимо выполнять, чтобы просто следовать российскому законодательства. Все это вызывает необходимость искать хороших юристов и бухгалтеров. Заниматься поиском весьма непросто. Ведь, если нанять неквалифицированного работника, просто так уволить его будет нельзя.
Все становится легко, если знать о выгодах аутсорсинга. Достаточно передать рутинные функции стороннему агентству, чтобы заняться настоящим бизнесом. В этой ситуации руководство всегда сможет воспользоваться услугами профессионалов. Бухгалтер или юрист на аутсорсе всегда будет в доступности. Если один человек заболеет или уйдет в отпуск, его обязанностями займется другой сотрудник агентства.
При этом аутсорсинг является полностью безопасным. С компанией заключается подробный договор, где указывается ответственность и гарантии фирмы.
Преимущества комплексного сопровождения
- Наличие единого договора. В нем прописываются все предоставляемые услуги, их цены и другие условия.
- Сокращение расходов. Руководству компании не придется содержать штат, тратить деньги на ежемесячные заработные платы, платить за сотрудников налоги, приобретать лицензионное программное обеспечение, обустраивать рабочие места и т.д.
- Поддержка бизнеса на всех этапах. Ведется не только финансовая деятельность, осуществляется также помощь, например, в IT-сфере. По сути, воспользовавшись услугой комплексного сопровождения, руководитель освобождается от всех задач, которые не имеют непосредственного отношения к бизнесу.
- Оперативное решение любых правовых задач. При необходимости дополнительно будут привлечены другие юристы из штата аутсорсинговой компании.
- Практически полное отсутствие рисков возникновения проблем со стороны законодательства.
- Фиксированная стоимость. Она обговаривается заранее. Кроме того, есть возможность вносить ежемесячную абонентную плату или же платить за конкретные услуги в моменте, когда они необходимы.
Как осуществляется работа?
Изначально фирма, специализирующаяся на аутсорсинге, предоставляет подробную консультацию. Менеджер рассказывает об особенностях и возможностях сотрудничества. Затем рассчитывается стоимость заказанных услуг и заключается договор.
В пакет комплексного сопровождения предприятий могут входить различные услуги. Поэтому на этапе консультации специалист помогает выбрать наиболее оптимальное решение, которое позволит закрыть потребности клиента. Оплата может производиться по установленному ежемесячному тарифу или же в зависимости от выполненных услуг. Второй вариант предпочтителен для небольших компаний, которым не требуется регулярно составлять бухгалтерскую отчетность и взаимодействовать с государственными учреждениями.
Отдельно обговариваются дополнительные услуги. К примеру, руководство компании может заказать финансовый анализ предприятия, разработку и внедрение мер по выходу из сложившегося кризиса и т.д.
Полное сопровождение бизнеса является уникальной возможностью для компании. Доверившись сторонним экспертам, руководство сможет сосредоточить все силы на выполнении задач, которые связаны исключительно с управлением предприятия и развитием в отрасли. Все бюрократические, финансовые, инфраструктурные и юридические обязанности возьмет на себя аутсорсинговое агентство.
